Прості фінансові розрахунки
в табличному процесорі
Як електронна таблиця допомагає не загубитися у витратах, порахувати знижку, перевірити бюджет і спланувати покупку?
1. Навіщо потрібні фінансові розрахунки?
Уявіть: ви отримали 8 000 грн на місяць. Частину витратили на транспорт, харчування та підписки, а наприкінці місяця не розумієте, куди зникли гроші. Таблиця дозволяє записати операції, автоматично обчислити підсумки й перевірити, як зміниться ситуація за інших умов.
Доходи
Гроші, які надходять: стипендія, оплата роботи, подарунки. Не плутайте дохід із залишком на рахунку.
Витрати
Гроші, які витрачають на товари та послуги. Витрати бувають регулярні й нерегулярні.
Баланс бюджету
Доходи мінус витрати. Додатне значення означає залишок, від’ємне означає дефіцит.
2. Як працює електронна таблиця
Таблиця складається з стовпців (A, B, C…), рядків (1, 2, 3…) і клітинок (B2, C7). Кожна клітинка може містити текст, число або формулу. Формула починається зі знака = і може посилатися на інші клітинки.
| A · Категорія | B · Сума, грн | |
|---|---|---|
| 2 | Харчування | 2200 |
| 3 | Транспорт | 900 |
| 4 | Зв’язок | 300 |
| 5 | Розваги | 1200 |
| 6 | Інше | 650 |
| 7 | Усього | =SUM(B2:B6) → 5250 |
Перевага формул: якщо замінити витрати на транспорт із 900 на 1200, підсумок перерахується автоматично.
3. Сім корисних формул
| Формула | Значення | Коли застосувати |
|---|---|---|
=SUM(B2:B6) | Сума | Загальні витрати |
=AVERAGE(B2:B6) | Середнє | Середній платіж |
=MAX(B2:B6) | Максимум | Найдорожча категорія |
=MIN(B2:B6) | Мінімум | Найдешевша категорія |
=B2*C2 | Множення | Ціна × кількість |
=B2*(1-C2) | Знижка | Ціна після знижки, якщо C2 = 15% |
=IF(D2>=0;"Вистачає";"Дефіцит") | Умова | Перевірка балансу |
;, в інших комою ,. Назви функцій також можуть залежати від мови програми. Якщо формула не працює, перевірте локаль і підказку редактора.4. Відсотки без плутанини
Відсоток означає частину від ста. Якщо ціна товару 1 200 грн, а знижка 15%, то розмір знижки становить 1 200 × 0,15 = 180 грн. Нова ціна: 1 200 − 180 = 1 020 грн.
У таблиці, коли в C2 введено 15%, формула =B2*(1-C2) правильна. Якщо в C2 стоїть звичайне число 15, потрібна формула =B2*(1-C2/100).
Націнка і знижка не взаємно скасовуються. Якщо товар за 1000 грн спочатку подорожчав на 20%, а потім подешевшав на 20%, результат становитиме 960 грн, а не 1000 грн. Адже другі 20% обчислюються вже від 1200 грн.
5. Відносні та абсолютні посилання
Коли ви копіюєте формулу =B2*C2 на наступний рядок, вона перетворюється на =B3*C3. Це відносне посилання. Воно зручне для списку покупок.
Якщо ставка знижки записана лише в клітинці F1, можна використати =B2*(1-$F$1). Знаки $ фіксують стовпець і рядок: при копіюванні формули посилання на F1 не зміниться.
=B2*(1-F1) вниз і дивується, чому в наступному рядку використовується F2. Рішення: $F$1.6. Як перевіряти фінансову таблицю
SUM(B2:B6) не врахує число в B7.7. Мініперевірка
Відповідайте на запитання, щоб перевірити розуміння. Це тренування, а не оцінювання.
8. Лабораторії
Formula Academy
Покроково вводимо формули у навчальну таблицю й отримуємо пояснення.
Відкрити лабораторіюBudget Simulator
Змінюємо витрати, доходи й перевіряємо наслідки фінансових рішень.
Запустити симулятор